Auf der Probenübersicht können Projekte intern und extern geteilt werden
Projekte können nach innerhalb und außerhalb der Organisation geteilt werden. Gehe dazu auf die Probenübersicht des gewünschten Projektes und wähle intern oder extern teilen.
Intern teilen
Intern teilen kann bei der Kommunikation zwischen Dir und anderen Kollegen helfen. Teile den Link, damit Deine Kollegen einfach auf Dein Projekt zugreifen können.
Tipp: Durch das Teilen eines Links, können Du und Deine Kollegen am selben Projekt parallel arbeiten. Änderungen werden auf beiden Seiten ausgezeichnet.
Alternativ kannst Du Projekte auch anderen Kollegen zuweisen. Für weitere Tipps und Informationen zur internen Zusammenarbeit klicke hier.
Extern teilen
Du kannst ein Projekt auch außerhalb Deiner Organisation teilen, um die Projektabwicklung mit externen Parteien zu vereinfachen. Falls die Probe bereits bearbeitet wurde, bekommt Dein Gegenüber genau diesen Bearbeitungsstand. Durch die Verifizierung kannst Du also eine zuverlässige Version versenden.
Um ein Projekt extern zu teilen, klicke auf "extern (Kopie senden)" wie auf der Abbildung oben. In dem folgenden Fenster kannst Du zusätzliche Informationen eintragen:
Beim "Senden" wird eine Kopie des Projekts an Deinen externen Partner gesendet. Wird das Projekt von Deinem externen Partner bearbeitet, beeinflusst das deine Kopie des Projekts nicht.
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- Gib hier den Namen des Projekts an, so wie er beim Geschäftspartner erscheinen soll. Dieser kann den Namen allerdings nach Belieben anpassen.
- Als Auftraggeber erscheint standardmäßig der Name Deiner Organisation. Falls das nicht zutrifft, kannst Du es aber auch anpassen.
- In dem Nachrichtenfeld kannst Du nach belieben Information mitsenden.
Tipp: Füge alle projektrelevanten Dokumente, die Du mit Deinem externen Partner teilen willst, Deinem Projekt hinzu. Für mehr Informationen zum nachträglichen Hinzufügen von Dokumenten folge diesem Link.